學校辦公室工作制度
學校辦公室是學校行政的綜合辦事機構,負責綜合協調、督查督辦、公文處理、組織會議、教育統計、人事績效、接待服務、對外聯絡等工作,保證全校政令暢通、運轉正常、工作和諧。具體工作如下:
1、協助校長做好學校的日常事務工作。
2、負責統籌協調全校性規章制度的建設,督促檢查并及時反映各項政策、制度、決議的執行情況。
3、負責學校行政會議的組織安排、會議記錄等工作,整理學校大事記及有關材料存檔工作。
4、負責學校的公務接待、公文收發、校內外相關事宜的聯絡,并及時向校領導匯報反饋,按規定管理好學校印章。
5、負責學校人事方面的各項工作,做好學校年度統計等工作。
6、根據學校的整體工作部署,協調各處室的綜合性工作以及學校的大型活動。
7、做好教職工的評優評先、年終考核、師德考核、職稱評定等工作。
8、完成上級領導交辦的臨時性工作。
學 校 辦 公 室 主 任 職 責
學校辦公室主任在校長、書記和主管副校長的領導下開展工作。副主任協助主任工作,職責如下:
1、協助校長處理學校的日常行政事務,協調平衡各部門和對外聯絡的工作,檢查會議落實的情況。做到協調上下左右、服務四面八方,保障學校各項工作的務實高效。
2、負責組織力量完成學校資料收集,對工作計劃落實、執行情況進行檢查,組織寫好學校的大事記。統計學校年度各種榮譽稱號。
3、組織全校會議及行政會議,檢查會議出勤,做好會議記錄,整理決議。
4、依據國家有關政策法規,做好學校教師招聘、職稱評定、崗位聘任、人事變動、辦理退休、績效工資、工資變動等人事工作。
5、完成年終考核、評優評先、師德建設的工作。
6、做好校園文化建設工作。
7、協助安排全校性活動,協調各處室共同完成全校性工作。
8、負責印鑒管理工作,嚴格執行印鑒管理制度,正確使用公章,確保不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。
9、做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作做好校內外人員的來信、來訪、參觀接待工作。
10、全面抓好組織工作,具體抓好中層干部考核工作。
11、統籌協調思想政治工作,協調組織有關各部門開展有針對性的思想政治工作。
12、完成其它臨時性工作。
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